Hoitajakokoukset

Hoitajien ääni tallilla on tärkeä - he muodostavat suuren kävijäkunnan ja ovat osa tallin henkilökuntaa käydessään auttamassa ratsastajia, hoitamassa hevosia ja helpottamassa tallityöntekijän arkea. Siksi koemme tärkeäksi järjestää hoitajakokouksia säännöllisin väliajoin - joka vaihtelee asioiden määrän vuoksi kuukaudesta muutamaan kuukauteen.

Hoitajakokouksista ilmoitetaan aina etusivulla selkeästi, heti kun tarkka aika vakiintuu. Kokoukset pidetään lähes poikkeuksetta ircin välityksellä, kanavalla #golden-horse (IRCnet). Jokaiseen kokoukseen osallistuminen ei tietenkään onnistu jokaiselta, emmekä sitä vaadikaan. Kokouksen päätyttyä ilmoitan sovitut asiat tallin omalle keskustelufoorumille, jonne poissaolleet voivat myös käydä kommentoimassa asioita. Näin jokaiselle suodaan mahdollisuus osallistua tallin toimintaan.

Kokouksen aiheet ovat sekoitus omistajan tärkeitä asioita sekä hoitajien mielestä keskustelua kaipaavia juttuja. On tärkeää että voimme yhdessä kehittää tallin paremmaksi ja käyttäjäystävällisemmäksi jokaiselle! Mikäli et pääse mukaan reaalikeskusteluun, muistathan ilmoittaa sinua huolestuttavan asian Ainolle, jotta se voidaan ottaa esille kokouksessa :)

Ohessa jokaisen pidetyn kokouksen ideat ja käsitellyt asiat, sekä niiden lopputulos.
  asia hyväksytty
  asia hylätty
 

paikka IRC, klo 18.19-19.02
läsnäolijat: Emma, Ella, Elisa ja DeinSpoken
Keskustelufoorumin katoamisen vuoksi foorumilla esitettyjä ideoita ei saada enää näkyviin.

1. Kisaryhmä
Uutta infoa kisaryhmästä, jossa on kovin vähän osallistujia. Ryhmä ei näytä täyttävän ihmisten toiveita, vaikka tallin väki olisi luullut sen innostavan monia kisaamaan hoitohevosillaan. Toivomme, että syyskaudella asia viimeistään korjaantuisi - muussa tapauksessa ryhmä lopetetaan tai muokataan täysin.

2. Kesäleirit
Kokouksessa ehdotettu ja järjestelty leirimalli:
   yleisleiri NL
   koululeiri NL
   yleisleiri T
   esteleiri T
   hoitoleiri T

3. Kurssijärjestelmä
Kyselty palautetta sekä toimivuutta. Yleisesti mielipide kursseista hyvä, toimivat ja ovat mielenkiintoisia suorittaa.
 

paikka IRC, klo 16.05-16.55
läsnäolijat: Lilja, Dein, Ella, Kata, Jonna V, Cihara
Keskustelufoorumin katoamisen vuoksi foorumilla esitettyjä ideoita ei saada enää näkyviin.

1. Kevätkausi 2007
Hoitajat saivat informaatiota kevätkaudella pidettävistä tarinaryhmistä sekä niihin osallistumisesta. Myös tietoa uudesta kisaryhmästä sekä sen tuomista eduista jaettiin. Hoitajat saivat ehdottaa erilaisia toimintamuotoja keväälle:
   tallitarinoita
   enemmän tutustumista toisiin hoitajiin
   hoitajatoimintaa
   varsoja, jotka pysyvät tallilla
   kevätrieha
   pukukilpailu
   vuokrausviikonloppu
   monitoimikisa (piirrä/kirjoita/taiteile/ihanmitävain  - luovuus merkitsee)
   yöratsastus

2. Merkitäänkö päiväkirjoihin ylös hoitajan tuntitaso?
Äänestys: kyllä 6,  ei 0 jälkeenpäin saadun palautteen perusteella tuntitasoa ei merkitä ainakaan toistaiseksi hoitokirjaan, sillä se löytyy jo tuntilaislistalta.

3. Tallialbumi
Tietoa tallialbumista ja siitä, kuinka sinne voi piirtää omia kuvia tai ehdottaa kuvia lisättäväksi.
 

paikka IRC, klo 16.30-17.20
läsnäolijat: Heidi P, Katri, Vipza, Elina ja Ella
Keskustelufoorumin katoamisen vuoksi foorumilla esitettyjä ideoita ei saada enää näkyviin.

1. Hoito-RoPe
  1.1 Pidetäänkö?
   joka toinen viikko
   sama päivä ja aika, jotta helppo muistaa
   jos pelaajia riittää -> useammin
  1.2 Saako RoPesta hoitopisteitä?
   voi olla motivoivaa
   pisteitä aktiivisuudesta ja läsnäolosta
  1.3 Kuinka monta kertaa peräkkäin RoPessa voi käydä, ennen kuin talli vaatii kirjoittamaan hoitotarinan (tällä hetkellä siis ropesta saa hoitomerkinnän, joka korvaa tarinan) ?
   1-2 hoitokertaa
   1 viikko lisäaikaa RoPesta mietinnässä

2. Hoitotarinat
  2.1 Palautetta
   toimii hyvin
   raskasta pitäjälle? -> muutos helpompaan (helpompaa ratkaisua etsitään)
  2.2 Saadut pisteet näkyviin hoitotarinohin?
   ei selvää mielipidettä

3. Toimintaehdotuksia
   vuokrausviikonloppu
   lucia-kulkue / pikkujoulut ei tarpeeksi aikaa järjestämiseen - ensi vuonna?
   hiihtoratsastus totetuu joululeirin yhteydessä
   tallitarinoita useammin
 

paikka IRC, klo 16.45-17.20
läsnäolijat: Roosa, DeinSpoken ja Ella
foorumikommentoijat: Katri

Kokouksen pääaihe:
Syksyn toiminta
Ehdotuksia :
   hoitajakisat (Halloweenin yhteydessä)
-> kysymysluokka
-> runo/piirustusluokka (ei taito vaan tunnelma)

   vaellus
-> yövaellus talliyön yhteydessä

   pikkujoulut! (sekä reality että nimilista)

   vuokrausviikonloppuja (ei pakolla ratsastusta) (toteutuu keväällä 2007)

   naamiaiset Halloweeninä (4.11)
-> piiros ratsukon asusta (ei taito vaan kekseliäisyys)

Seuraavan kokouksen ajankohtaa ei päätetty.
 

paikka IRC, klo 15.00-15.50
läsnäolijat: Sonja, Caramelli, Katri, Elina ja Lilja
foorumikommentoijat: Ella

Kokouksen pääasia oli uudistuvan kurssi- ja hoitajatoiminnan infoaminen. Pieni kooste siitä alla:

Kursseja käymällä saat vapauksia hoitamiseen. Pääset tallille aluksi harjaajaksi (harjaat, viet tarhaan ja putsaat varusteet). Hoitokurssi ykkösen jälkeen pääset hoitajaksi (+ liikutus, osallistuminen ruokintaan yms.). Sen jälkeen saat erinäisiä vapauksia, kuten ratsastus ja vuokraaminen, käymällä kursseja läpi numerojärjestyksessä.

Lajikursseja käymällä, voit päästä kisaamaan hevosellasi ratsastustasosi mukaisesti. Eli myös tuntien käyminen tulee nyt mukaan kuvioihin. Kursseja käymätön voi ratsastaa alkeiskurssin asioita itsenäisesti kentällä ja käydä maastossa kävelemässä. Alkeiskurssin käynyt saa ratsastaa jatkokurssin asioita jne. Koulukurssi ykkönen oikeuttaa He C-luokissa kisaamiseen yms. Kaikki kurssien hyödyt löydät kurssiportaat-sivulta.

Homma astuu voimaan syyskuun ensimmäisestä päivästä lähtien. Ennen sitä on aikaa käydä kursseja ja tunneilla jo valmiiksi.

Kuukauden hoitaja - valinta
Koska homma jäi minua kaivertamaan, päätin ottaa sen esille. Hoitajien kanssa päätimme alustavasti seuraavaa:
- valitaan 2kk välein
- valintaa varten hoitajat jaetaan poni- ja hevoshoitajiin, ja näistä n. 5 hengen ryhmiin.
- joka ryhmästä valitaan paras hoitaja
- ryhmien parhaista valitaan kauden poni- ja hevoshoitaja
- palkinnoksi esim. yksityistunti hoitohevosella tms.

Seuraavan kokouksen ajankohtaa ei päätetty.
 

paikka IRC, klo 18.35-19.35
läsnäolijat: Marianne, Katri, Finita, DeinSpoken, Emma, Sonja ja Drina
foorumikommentoijat: Aino K. ja Ella

1. HoitoRoPe
Kuinka usein, mihin aikaan, yhteistä tekemistä, vakituinen lista?
Äänestys, vakioajat (aikataulut vaihtuvat joka kuukausi).
Kyllä  4,  Ei   0
   muistaa paremmin tulla paikalle

2. "Tavaroilla vapauksia"
Esimerkkinä: Kypärä + raippa = kisaaminen
Hankkimalla erinäisiä ratsastustarvikkeita, voit saada vapauksia hoitamiseen ja pääset tekemään enemmän.
Äänestys: hyvä juttu 5 huono juttu 0
   kurssin suorittaneet päteviä, hyvä juttu

Tavaroita saa kursseja käymällä, ei kaupasta.
Suorittamalla lajikursseja pääsee kisaamaan korkeammissa luokissa, esim. Koulu I = He C, Koulu II = He B jne.
Äänestys: hyvä juttu 5 huono juttu 0

3. Hoitotarinoiden poistaminen
Poistetaanko tarinoita, kun niitä alkaa kertymään? Esim. vuoden vanhat tarinat tai tarinoiden määrän ollessa vaikka 50. Tallin omistaja kahden vaiheilla, eikä siis omaa kantaa.
Osa hoitajista sitä mieltä että vanhoja voi poistaa (tässä vaiheessa omistajalta heitto - eikö ole nostalgista muistella ja lukea vanhoja tarinoita pimeinä syysiltoina ;)
   voi poistaa jos paljon
   vanhojen lukeminen hauskaa, ei poisteta

4. Mestaruudet
Muistutus RKL:n hoitajamestaruuksista ja kysymyksiin vastaamista sitä koskien.
   mestaruudet hyvä juttu, tuo realistisuutta ja tavoittelua hoitamiseen

Seuraavan kokouksen ajankohtaa ei päätetty.
 

paikka IRC, klo 17.35-18.35
läsnäolijat: Tuuli, DeinSpoken, Jessi, Lara, Mitski, Ella ja Marianne
foorumikommentoijat: Sonja, Katri, Anette, Sunny, Lilja

1. Kuukauden hoitaja -valinta 
   hyvä juttu, motivoi
   valinnan pohjalla myös jokin teema (esim. kouluratsastus)
   vaikuttavat tekijät: aktiivisuus, sisältö, osallistuminen muuhun toimintaan
   jokin palkinto valinnasta
   kunhan kukaan ei loukkaannu asiasta, homma toimii
Äänestys: hyvä asia  7  , huono asia  2

2. Tavarat ja pisteet
Mihin hoitajat käyttävät pisteitä? Tarvitseeko niitä jakaa? Mitä pisteillä voi ostaa?
   pisteitä säästetään paljon
   käyttö: vaellukset, vuokraaminen, kauppa, extra-ratsastus
Ratsastustunnit veloitetaan hoitopisteistä. vielä pohdinnassa
Äänestys, tunneista pisteitä? kyllä  3  , ei  6

3. Kakkoshoitajat hevosille 
Äänestys: kyllä  1  , ei  10
   omaa hoitohevosta ei halua jakaa toisen kanssa
   liikaa häslinkiä ja sopimista hoitopäivistä
   väliaikaiset hoitajat on hyvä juttu

4. Kesä-info
   kesällä talli jonkin verran lomalla, ei vielä tietoa milloin ja kuinka paljon
   1kk aikaa hoitaa ennen karhukirjettä?
Äänestys, 1kk liikaa?: kyllä  0  , ei  8

5. Hoitajien ideoita
   vuokrausviikonloppuja lisää
   GH-kurssi uusille hoitajille? pohdinnassa ja suunnittelussa
   hoitajakokous kerran kuussa
   lääkintävieraskirja paremmin esille
   kauppaan ratsastajan tarvikkeet

Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätetty viikko 24.